Deviens assistant(e) administratif et commercial dans le secteur de la rénovation !
– La mission
Chez nous, ta place sera centrale : tu seras l'interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Ton rôle est de seconder la direction dans ses tâches administratives et commerciales quotidiennes.
Tu veux une idée concrètes des activités qui te seront confiées ?
Les voici :
- • Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients/fournisseurs en fonction de leurs demandes
- • Gérer la boîte mail générique de l’entreprise (Outlook).
- • Traiter et transmettre les nouveaux contacts auprès des responsables concernés
- • Traiter les factures de ventes/achats
- • Gérer le planning de production et pose (via Logiciel Vertuoza)
- • Suivre les facturations - édition, pointage, relance
- • Suivre les tableaux de trésorerie (via Logiciel Agicap) – Mise à jour quotidienne
- • Suivre les tableaux des divers services (heures, commissions, frais etc…) pour édition des bulletins de paye
- • Rédiger les devis de la direction (via Pro Devis)
- • Rédiger les courriers, contrats, appels d’offres et autres
- • Effectuer le suivi du personnel (congés, arrêt maladie etc…)
- • Participer aux process à mettre en place selon les besoins de l’entreprise
- • Intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées aux activités du responsable
- • Effectuer un reporting une fois par semaine
– A propos de l’entreprise :
Nous c’est Idéal Rénovation, une TPE du bâtiment spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures, basée à Aubagne.
Notre crédo c’est de proposer des produits haut de gamme à une clientèle de particuliers et d’architectes très exigeante mais toujours en développant un lien de proximité avec elle.
Concrètement, on intervient uniquement en Région PACA, en Corse et à Monaco. On est une petite équipe de 8 personnes dont beaucoup sont là depuis le début. En 7 ans, on a développé ensemble une expertise technique pointue et lien fort avec nos clients qu’on bichonne, à qui on trouve des solutions et pour qui on est toujours là pour assurer un chantier serein !
– Les avantages :
- • Prime annuelle sur objectif
- • Mutuelle Pro BTP niveau P4
- • L’accès à notre CE 100% digitalisé via Hello CSE
- • Possibilité d’un jour de télétravail
- • Aménagement des horaires possible sur une base de 35h et vendredi après-midi non travaillé.
– Profil demandé :
Ce poste est pour toi si …
- Tu as déjà eu une expérience administrative et commerciale significative
- Tu as une appétence pour le secteur de la rénovation (tu verras c’est plein de gens sympa)
- Tu apprécies de travailler dans une petite entreprise et en contact avec toutes les parties prenantes
- Tu aimes être mis en avant : chez nous, on pense que l’entreprise n’est rien sans ses collaborateurs
- Pour toi, la satisfaction client est le seul baromètre d’un travail bien fait .
- Tu as de l’ambition et veut te développer avec nous !
On n’attend pas de toi que tu saches tout faire parfaitement dès le début.
On ne te demandera pas de finir tard ou de faire des tâches en dehors de tes fonctions
En revanche, on a besoin de quelqu’un capable de :
- S’adapter vite à son nouvel environnement
- Nous apporter une expertise supplémentaire
- Nous faire grandir par ses propositions et sa rigueur
- Travailler dans une ambiance décontractée (on n’est pas là pour souffrir)
- Se montrer diplomate et avoir une vraie aisance relationnelle avec les clients comme l’équipe
– Comment candidater ?
Si tu penses avoir le profil parfait pour réussir cette mission, envoie nous CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : contact@idealrenovation.net.
N’hésite pas à nous préciser :
- En quoi tes expériences précédentes pourront t’aider dans cette mission
- Ce que tu peux nous apporter concrètement
- Ce qui t’a plu chez nous (oui, ça fait toujours plaisir)